Les 5 points-clé pour préparer son stage

1- Bien préparer son départ

S’informer sur le pays.

Il est indispensable de se renseigner sur les conditions sanitaires et sécuritaires du pays d’accueil. Pour cela, vous trouverez tous les conseils sur le site du Ministère des affaires étrangères.

Enfin, renseignez-vous sur les conditions d’accueil des stagiaires : indemnisation obligatoire, facultative ou usuelle, montant de cette potentielle indemnisation, droits des stagiaires. Pour cela, vous pouvez vous rendre sur le site Euroguidance qui détaille ces informations pour les pays de l’Union Européenne et Norvège.

Evaluer et améliorer son niveau de langue.

Il est important de connaître son niveau de langue pour pouvoir le valoriser sur un CV ou lors d’un entretien, ou pouvoir l’améliorer avant de se rendre sur son lieu de stage. A ce titre, l'iréo des Herbiers propose à tous les apprenants  d'obtenir la certification TOIC Bridge en Anglais. Il est également obligatoire d'effectuer le test OLS ( Online Linguistic Support) et possible de suivre les cours de langue en ligne.

Remplir les formalités administratives.

1- Formalités d’entrée et de séjour dans le pays étranger.

Pour les pays de l’Union Européenne, vous pouvez entrer et séjourner pendant 3 mois dans ces pays sur simple présentation de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité. Pour tout séjour plus long, il faut demander une carte de séjour portant la mention « communauté européenne », si la législation du pays l’exige. Vous devrez alors vous présenter auprès des autorités locales (mairie ou police selon le pays) muni de votre carte d’identité ou passeport, d’un justificatif de domicile et de votre convention de stage. Pour les autres pays, vous devrez vous renseigner auprès de l’ambassade et du consulat du pays en France ou sur le site du Ministère des affaires étrangères.

2- Assurances

Vous devez également penser à réaliser les démarches pour être couvert pendant la période de votre stage à l’étranger : assurance maladie, assurance accident du travail et responsabilité civile. Ces trois couvertures sont obligatoires pour les étudiants effectuant un stage ERASMUS +. Afin que tout apprenant soit intégralement couvert, l'iréo oblige à souscrire à l'AVA (Assurance Voyage Assistance).

Assurance Maladie : Pour un stage dans l’Union Européenne, faire une demande de Carte Européenne Assurance Maladie (CEAM) auprès de votre mutuelle. Cependant, cette couverture peut s’avérer insuffisante, notamment lors d’un rapatriement ou d’une intervention médicale spécifique. Une assurance santé complémentaire peut s’avérer fort utile.

  Assurance accident du travail : Le stagiaire victime d’un accident à l’étranger dans le cadre du stage, doit, avant tout contacter par téléphone l'iréo des Herbiers et  assurer le règlement des soins dispensés à l’étranger même s’il est réputé victime d’un accident du travail. Le stagiaire doit donc être en mesure de faire l’avance des frais. Ce n’est qu’ultérieurement que l'AVA assure le remboursement des frais médicaux avancés par le stagiaire au vu des justificatifs présentés (feuilles de soins, factures médicales, frais d’hospitalisation, attestation que ces soins n’ont pas été pris en charge dans le pays d’accueil). cf CONDUITE A TENIR PAR LES ETUDIANTS EN CAS D’ACCIDENT

  Responsabilité civile : Une assurance responsabilité civile couvre les dommages causés par le participant pendant son séjour à l’étranger. Renseignez-vous auprès de votre assurance habituelle pour qu’elle étende la protection responsabilité civile à la zone géographique dans laquelle vous allez vous rendre.

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2- le stage Erasmus

3- Les bénéficiaires

Le programme ERASMUS + stage est ouvert à tous les étudiants inscrits à l’Iréo des Herbiers à partir de la 1ère année de BTSA.

Le stage :

•  Doit avoir une durée de 2 à 3 mois
•  Doit être réalisé dans un organisme privé ou public dans l’un des 31 PAYS DE L’UNION EUROPEENNE, PARTICIPANT AU PROGRAMME,
•  Doit se dérouler entre Juin et Août de chaque année (CF  planning BTSA PA ET ACSE)

Première étape :

Deuxième étape :

Troisième étape :

4- comment candidater?

5- Les aides financières

• 350 à 450 € pour les stages dans les pays suivants : Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Suède et Royaume-Uni.
• 300 à 400 € pour les stages dans les pays suivants : Belgique, Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Island, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie, Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine.

• 70% de l’allocation après réception de leur attestation d’arrivée et d’un exemplaire du kit de mobilité complété et signé par vous et le directeur.
• 30% restants à leur retour après réception de l’attestation de stage et d’un document bilan de votre stage. Date limite de réception de ces documents : le 15 Septembre.

Autres bourses possibles